发布时间:4月22日
企业简介:
湖北中问集团旗下有科技公司和企业管理公司及建筑公司,公司主要经营范围是企业管理和工程施工,工程施工主要从事市政和建筑方面。
招聘职位:
工作地点:湖北武汉
1、资料员
(1)负责对工程文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档工作的管理。
(2)负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作。
(3)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档。
(4)负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档:负责工程备案管理,实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。
(5)监督检查施工单位施工资料的编制、管理,做到完整、及时,与工程进度同步:对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料,按施工顺序进行全程督查,保证施工资料的真实性、完整性、有效性。
(6)按时向集团档案室移交:在工程竣工后,负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。
(7)负责向市城建档案馆的档案移交工作:提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收,取得《建设工程竣工档案预验收意见》,在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。
(8)负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报,按月编制施工统计报表:在平时统计资料基础上,编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。
(9) 负责与项目有关的各类合同的档案管理:负责对签订完成的合同进行收编归档,并开列编制目录。作好借阅登记,不得擅自抽取、复制、涂改,不得遗失,不得在案卷上随意划线、抽拆。
(10)协助项目经理做好对外协调、接待工作:协助项目经理对内协调公司、部门间,对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作,树立企业形象。
(11) 负责工程项目的内业管理工作:汇总各种内业资料,及时准确消料,登记台帐,报表按要求上报。
(12)负责工程项目的后勤保障工作:负责做好文件收发、归档工作。
2、行政助理
(1)协助行政部经理完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作
(2)协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理
(3)各项规章制度监督与执行
(4)参与公司绩效管理、考勤等工作
(5)协助行政部经理进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务
(6)会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作
(7)负责公司快件及传真的收发及传递
(8)参与公司行政、采购事务管理
(9)做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作
(10)对外相关部门联络接待,对内接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息工作
(11)协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等
(12)协助领导做好公司各部门之间的协调工作,协助领导到武汉市内各部门递交资料。
任职资格:
1.熟悉电脑各种软件操作、能吃苦耐劳。
2.学历大专及以上建筑工程专业优先。
3.资料员男女不限,年龄不限
4.行政助理男女不限,年龄22-30岁之间,形象气质俱佳,口齿十分伶俐。
薪酬福利:
1.试用期底薪3500元,试用期一个月。
2.转正后底薪4000,每月综合补贴可达5500左右,转正后统一购买社保.工资每年上涨,轮流安排出去旅游。
3.年底年终奖丰厚。休息时间按照工地时间统一调休。
联系我们:
联系人:姚总 13349976660